Die Eventbranche hat in den letzten Jahren einen entscheidenden Wandel erlebt: Nachhaltigkeit ist nicht länger eine optionale Ergänzung, sondern ein zentrales Thema in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Doch was bedeutet es eigentlich, ein Event nachhaltig zu gestalten? In diesem Artikel beleuchten wir, welche Maßnahmen und Strategien zu einem nachhaltigen Eventmanagement beitragen können und welche Services wir bei VOK DAMS bieten, um Unternehmen auf diesem Weg zu unterstützen.

WAS IST NACHHALTIGES EVENTMANAGEMENT?

Nachhaltiges Eventmanagement bedeutet, bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen ökologische, ökonomische und soziale Faktoren gleichermaßen zu berücksichtigen. Das Ziel ist es, den Ressourcenverbrauch zu minimieren, den CO₂-Fußabdruck zu reduzieren und gleichzeitig positive soziale Effekte zu erzielen. Nachhaltigkeit im Eventmanagement ist ein ganzheitlicher Prozess, der sich von der Wahl des Veranstaltungsortes über die Gestaltung aller Dienstleistungen bis hin zur Berücksichtigung der Bedürfnisse aller Teilnehmenden erstreckt.

Ein nachhaltiger Ansatz bedeutet nicht nur die Reduzierung von Umweltauswirkungen. Vielmehr geht es darum, eine ausgewogene Balance zwischen den drei Nachhaltigkeitsdimensionen zu finden – und das erfordert eine systematische Strategie, die individuell an jedes Event angepasst wird.

SERVICES & TOOLS FÜR NACHHALTIGE VERANSTALTUNGEN

Als Event- und Live-Marketing-Agentur arbeiten wir fortlaufend an innovativen Tools und Services, die Unternehmen dabei unterstützen, Nachhaltigkeit als festen Bestandteil in ihre Eventstrategie zu integrieren. Mit Agile Event Management setzen wir auf einen flexiblen und kooperativen Ansatz, um gemeinsam mit unseren Kunden effektiv auf Veränderungen reagieren und nachhaltige Lösungen kontinuierlich weiterentwickeln zu können. Im Folgenden stellen wir einige unserer Konzepte vor:

SUSTAINABILITY STRATEGY DEVELOPMENT

Entwicklung einer maßgeschneiderten Nachhaltigkeitsstrategie

Jedes Event hat unterschiedliche Rahmenbedingungen und Anforderungen, weshalb ein allgemeiner Ansatz selten ausreicht. Eine maßgeschneiderte Nachhaltigkeitsstrategie ist daher unerlässlich, um die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens zu berücksichtigen und individuelle Lösungen zu entwickeln. Sie hilft dabei, klare Ziele zu definieren und gezielte Maßnahmen zu ergreifen, um die Veranstaltung so umwelt- und sozialverträglich wie möglich zu gestalten. Bei VOK DAMS unterstützen wir unsere Kunden durch eine ganzheitliche Analyse bestehender Prozesse und die Identifikation zentraler Handlungsfelder.

Unsere Eventexpert*innen werden dabei kontinuierlich von einer internen Unit für CSR und Nachhaltigkeit geschult, um jederzeit auf dem neuesten Stand in Bezug auf nachhaltige Best Practices zu sein. Dadurch können wir gewährleisten, dass unser Team umfassend aufgestellt ist, um Kunden bei der Entwicklung und Umsetzung langfristiger Nachhaltigkeitsstrategien kompetent zu beraten. Von der Reduktion des CO₂-Fußabdrucks über die Optimierung sozialer Aspekte bis hin zur Einhaltung ethischer Standards entlang der gesamten Lieferkette entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden individuelle Pläne, die sich nahtlos in bestehende Abläufe integrieren lassen und deren Nachhaltigkeitsziele effektiv voranbringen.

AGILE SDG EVENT TOOLS

Nachhaltige Eventplanung mit globalem Rahmen

Das SDG-Framework bietet eine praxisorientierte Lösung, um Nachhaltigkeit gezielt in den Eventplanungsprozess zu integrieren. Basierend auf den 17 Zielen für nachhaltige Entwicklung (SDGs) der Vereinten Nationen unterstützt es Unternehmen und Eventplaner*innen dabei, Veranstaltungen strategisch und verantwortungsbewusst zu gestalten. Dank seiner globalen Ausrichtung und flexiblen Anwendungsmöglichkeiten eignet sich das Framework für Events an jedem Standort weltweit.

Ein besonderes Merkmal ist die Agilität des Konzepts: Mit standardisierten, speziell für die Eventbranche entwickelten Tools lässt sich der Planungsprozess effizient und unkompliziert umsetzen. Diese vorgefertigten Bausteine helfen dabei, nachhaltige Maßnahmen zu integrieren, ohne dabei zusätzlichen Aufwand oder hohe Kosten zu verursachen. Das spart Zeit, vereinfacht die Abläufe und sorgt dafür, dass sowohl ökologische als auch soziale und wirtschaftliche Aspekte im Gleichgewicht bleiben.

Zusammengefasst bedeutet das: Das SDG-Framework ist international anwendbar, steigert die Effizienz und bietet eine umfassende Lösung, um positive Auswirkungen auf Umwelt und Gesellschaft zu erzielen. Mit „Agile Sustainable Event Management powered by SDGs“ bietet VOK DAMS Unternehmen eine innovative Methode, ihre Events nachhaltig und zukunftsfähig zu gestalten und sich als Vorreiter im Bereich nachhaltiger Eventlösungen zu positionieren.

CO₂-BILANZIERUNG FÜR NACHHALTIGE EVENTS

Transparente Analysen für klimafreundliche Veranstaltungen

DER VOK DAMS AI DESTINATIONFINDER

Eventplanung mit KI-basierter Destinationsrecherche

Ein entscheidender Schritt in Richtung nachhaltigerer Events ist die Integration von umweltfreundlichen Praktiken bei der Auswahl des Veranstaltungsorts. Hier kommt der VOK DAMS AI DestinationFinder ins Spiel. Dieses Tool wurde entwickelt, um die CO₂-Emissionen und Kosten im Zusammenhang mit der Anreise der Teilnehmenden zu analysieren und potenzielle Reduktionsmöglichkeiten aufzuzeigen. Mit der detaillierten Berechnung von Reisezeiten, -kosten und Emissionen unterstützt der AI DestinationFinder Eventplaner*innen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Das auf Echtzeitdaten basierende Tool vergleicht verschiedene Destinationen anhand zahlreicher Faktoren und liefert präzise Empfehlungen zur Optimierung der Veranstaltung. So ermöglicht es nicht nur die Auswahl eines geeigneten Veranstaltungsortes, sondern auch eine umweltfreundlichere Planung der An- und Abreisen. Durch diese datenbasierte Herangehensweise trägt der AI DestinationFinder maßgeblich dazu bei, die Auswirkungen von Events auf die Umwelt zu minimieren und die Planung insgesamt verantwortungsvoller zu gestalten.

NACHHALTIGE WORKSHOPS UND SCHULUNGEN

Den Grundstein für nachhaltige Events legen

Ein erfolgreiches Nachhaltigkeitsmanagement beginnt mit dem richtigen Know-how. Workshops und Schulungen bieten eine hervorragende Gelegenheit, das Bewusstsein für nachhaltiges Eventmanagement innerhalb des eigenen Teams zu stärken und umweltfreundliche Praktiken in den Alltag zu integrieren. Themen wie die Integration von umweltfreundlichen Verfahren, CO₂-Reduktion und Inklusion stehen dabei im Vordergrund, während erfahrene Trainer*innen und Referent*innen interaktive, praxisorientierte Lösungen vermitteln.

Am Ende unserer Workshops stehen konkrete Ergebnisse, die das Team dazu befähigen, nachhaltige Maßnahmen eigenständig und effektiv umzusetzen. Oft dienen diese Schulungen als Grundlage für die Entwicklung von Leitlinien, Standards und Briefings, die strategische Impulse für glaubwürdige und ernsthafte Nachhaltigkeit im Eventmarketing geben. So schaffen wir gemeinsam mit unseren Kunden eine solide Basis für die erfolgreiche Integration von Nachhaltigkeit in zukünftige Veranstaltungen. 

DER LIEFERANTEN-NACHHALTIGKEITS-CHECK

Lieferkettenmanagement und Lieferantenbewertung

Ein Aspekt, der im Kontext nachhaltiger Veranstaltungen oft übersehen wird, ist die Nachhaltigkeit entlang der gesamten Lieferkette. Es reicht nicht aus, sich allein auf die eigene Umwelt- und Sozialbilanz zu konzentrieren – auch die Auswahl und Bewertung der beteiligten Dienstleister und Partner spielt eine entscheidende Rolle. Vom Catering über technische Dienstleister bis hin zu den verwendeten Materialien und Ressourcen müssen alle Akteure hohe ökologische und soziale Standards erfüllen, um sicherzustellen, dass die Nachhaltigkeitsziele einer Veranstaltung konsequent umgesetzt werden. Hierbei gewinnt auch das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz zunehmend an Bedeutung, da es Unternehmen dazu verpflichtet, Menschenrechts- und Umweltstandards in ihren Lieferketten zu überprüfen und potenzielle Risiken aktiv zu minimieren.

Ein effektives Lieferkettenmanagement und eine systematische Lieferantenbewertung sind daher unerlässlich, um sicherzustellen, dass alle Umwelt- und Sozialstandards entlang der Wertschöpfungskette eingehalten werden. Dies umfasst nicht nur den Einsatz ressourcenschonender Materialien, sondern auch die Überprüfung ethischer Aspekte wie faire Arbeitsbedingungen. Durch eine sorgfältige Auswahl und regelmäßige Überprüfung der Partner garantieren wir, dass externe Dienstleister einen positiven Beitrag zur nachhaltigen Veranstaltung leisten. So schaffen wir gemeinsam die Grundlage für Events, die in jeder Phase ihrer Planung und Umsetzung ökologischen und sozialen Ansprüchen gerecht werden.

DER VOK DAMS DE&I-EVENT-CHECK

Checkliste für die Gewährleistung diverser und inklusiver Events

Nachhaltigkeit umfasst nicht nur ökologische, sondern auch soziale Aspekte wie Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion (DE&I). Eine Veranstaltung ist nur dann wirklich nachhaltig, wenn sie alle Teilnehmenden unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder anderen Merkmalen einbindet und ein gleichberechtigtes Erlebnis schafft. Unser DE&I-Check prüft, ob Events für alle zugänglich und ansprechend gestaltet sind, mit dem Ziel, eine einladende Atmosphäre zu schaffen, die Vielfalt fördert und die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen berücksichtigt.

Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind bei VOK DAMS fest in unserer Unternehmenskultur verankert und prägen sowohl unsere eigenen Arbeitsweisen als auch die Kundenprojekte, die wir begleiten. Unsere Eventexpert*innen entwickeln maßgeschneiderte Konzepte, um Barrieren abzubauen und Inklusion aktiv zu fördern. Wir unterstützen Sie gerne mit unserer speziell entwickelten DE&I-Event-Checkliste, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung allen Gästen das Gefühl vermittelt, willkommen zu sein und geschätzt zu werden. 

Nachhaltigkeit ist mehr als ein Trend – sie ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die Zukunft der Eventbranche. Eine systematische Integration nachhaltiger Praktiken erfordert Expertise, strategische Planung und ein umfassendes Serviceangebot. Als zukunftsorientierte Event- und Live-Marketing-Agentur legen wir den Fokus auf nachhaltige Eventkonzepte und bieten hier wertvolle Unterstützung, um Veranstaltungen nicht nur erfolgreich, sondern auch verantwortungsvoll zu gestalten. Ob durch Beratung, Workshops oder die Entwicklung maßgeschneiderter Strategien – Unternehmen, die Nachhaltigkeit ernst nehmen, gestalten die Zukunft der Eventbranche aktiv mit.

Wenn Sie mehr über nachhaltige Eventgestaltung erfahren möchten, melden Sie sich gerne bei Claudia Krause, Head of CSR bei VOK DAMS unter csr@vokdams.de.

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