In der Eventplanung spielt die Auswahl der Location eine entscheidende Rolle und kann maßgeblich zum Erfolg eines Events beitragen. Die Wahl der richtigen Location ist daher ein wichtiger Schritt, der sorgfältig und strategisch durchdacht werden sollte. Die Location bildet nicht nur den Rahmen für das Event, sondern vermittelt auch eine gewünschte Botschaft und Atmosphäre. Dabei spielen Nachhaltigkeitsaspekte eine zunehmend wichtige Rolle.

Die Locationrecherche markiert den Beginn jeder Eventplanung und bildet die Grundlage für alle weiteren Entscheidungen. Dabei geht es nicht nur darum, eine geeignete Umgebung zu finden, sondern auch darum, die Bedürfnisse und Anforderungen des Events zu verstehen und zu berücksichtigen.

Von der Kapazität und Größe der Location über die Erreichbarkeit bis hin zur Infrastruktur und dem Ambiente gibt es zahlreiche Faktoren, die bei der Auswahl einer Eventlocation berücksichtigt werden müssen. Doch neben diesen praktischen Überlegungen spielen auch Nachhaltigkeitsaspekte eine immer wichtigere Rolle.

Der VOK DAMS AI DestinationFinder: Ein Werkzeug für nachhaltigere Events 

Ein entscheidender Schritt in Richtung nachhaltigerer Events ist die Integration von umweltfreundlichen Praktiken bei der Auswahl der Location. Dabei kann der Einsatz von Tools wie dem VOK DAMS AI DestinationFinder eine bedeutende Rolle spielen. Dieses Werkzeug wurde entwickelt, um die CO₂-Emissionen und Kosten im Zusammenhang mit der Anreise von Veranstaltungsteilnehmern zu berechnen und Ansatzmöglichkeiten für die Reduzierung dieser aufzuzeigen.

Durch die Analyse von Reisezeiten, -kosten und CO₂-Emissionen gibt der AI DestinationFinder Marketing- und Evententscheidern fundierte Einblicke und Empfehlungen bei der Planung nachhaltigerer Events und Live-Marketing-Aktivitäten. Von der Auswahl des optimalen Veranstaltungsorts bis hin zur Planung nachhaltigerer Reiserouten bietet die Anwendung eine umfassende Lösung, um Events und Live-Marketing effizienter und verantwortungsvoller zu gestalten.

Der VOK DAMS AI DestinationFinder ist ein effizientes Werkzeug, das auf Echtzeitdaten basiert. Dieses intelligente Tool analysiert Millionen von Datenpunkten und liefert schnell Ergebnisse, um die besten Entscheidungen zu treffen. Das Ergebnis ist eine detaillierte Auswertung, die verschiedene Destinationen miteinander vergleicht und klare Empfehlungen ausspricht, um den Anforderungen der Teilnehmenden und Veranstalter gerecht zu werden. 

Der AI DestinationFinder: CO₂-Emissionen, Reisezeiten und -kosten im Fokus 

CO₂-EMISSIONEN

Die Reiseprozesse und Übernachtungen der Teilnehmenden sind für einen Anteil von bis zu 85 Prozent der klimaschädlichen Emissionen einer Veranstaltung verantwortlich. Vor dem Hintergrund zunehmender Nachhaltigkeitsziele kann die Auswahl des Veranstaltungsorts einen erheblichen Einfluss auf die CO₂-Bilanz haben.

In diesem Zusammenhang kann der AI DestinationFinder einen sinnvollen Beitrag zur Förderung nachhaltigerer Veranstaltungspraktiken leisten. Indem er detaillierte Daten zu Reisezeiten, -kosten und CO₂-Emissionen analysiert, unterstützt er dabei, Standorte zu wählen, die nicht nur logistisch praktisch sind, sondern auch eine geringere Umweltbelastung verursachen.

Durch die Berücksichtigung von Faktoren wie der Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder der Nutzung umweltfreundlicher Reiserouten kann der AI DestinationFinder dazu beitragen, den CO₂-Fußabdruck von Veranstaltungen zu reduzieren. Dies ist nicht nur wichtig für die Erreichung von Umweltzielen, sondern trägt auch dazu bei, das Bewusstsein der Teilnehmenden für nachhaltiges Handeln zu stärken und das Image der Veranstalter zu verbessern.

REISEZEIT

Eine nachhaltige Unternehmensführung bedeutet nicht nur ökologische Verantwortung, sondern auch das Wohlergehen der Mitarbeitenden im Blick zu behalten. Ein wichtiger Aspekt davon ist die Schonung von Ressourcen während Dienstreisen.

Die Art und Weise, wie Mitarbeitende zu Veranstaltungen reisen, kann einen erheblichen Einfluss auf ihre Produktivität und ihr Wohlbefinden haben. Durch die gezielte Planung von Dienstreisen können Unternehmen nicht nur die Umweltbelastung reduzieren. Sie können die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden effizienter nutzen und damit erhebliche Kosten einsparen.

Reisezeiten, Optimierung von Routen und die Nutzung nachhaltiger Verkehrsmittel sind entscheidende Faktoren, um Ressourcen zu schonen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern.

REISEKOSTEN

Die allgemeinen Kosten für Flüge, Zugtickets und Hotelunterkünfte sind entscheidende Faktoren bei der Budgetierung von Events. Der VOK DAMS AI DestinationFinder nimmt diese in seine Berechnungen auf und ermöglicht es Veranstaltern, potenzielle Einsparungen von bis zu 30 Prozent zu realisieren.

Durch eine umfassende Analyse der Reisekosten für Teilnehmenden sowie der Ausgaben für Unterkünfte und Transportmittel ist der AI DestinationFinder in der Lage, Einsparungsmöglichkeiten zu identifizieren und effiziente Routen und Optionen vorzuschlagen. Dies ermöglicht es Unternehmen die Kosten so gering wie möglich zu halten, was wiederum zur ökonomischen Nachhaltigkeit der Veranstaltung beiträgt.

Möchten Sie erfahren, welche Destination die nachhaltigste Wahl für Ihr Event ist? Claudia Krause, Head of CSR bei VOK DAMS freut sich auf den Austausch. Sie erreichen sie unter csr@vokdams.de.

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