TREND SPOTLIGHT #03

DATA-DRIVEN EVENTS: WARUM DATENGETRIEBENE EVENTS DIE ZUKUNFT SIND

Die Eventbranche steht vor einem Paradigmenwechsel: Anstatt sich auf Bauchgefühl und Erfahrung zu verlassen, setzen immer mehr Unternehmen auf datengetriebene Entscheidungen. Data-Driven Events ermöglichen es, Teilnehmende besser zu verstehen, Event-Erlebnisse in Echtzeit zu optimieren und die Wirkung von Veranstaltungen messbar zu machen.

Doch was steckt wirklich hinter dem Trend? Und wie kannst Du Daten gezielt nutzen, um Deine Events erfolgreicher zu gestalten?

VON DER MASSE ZUR INDIVIDUALISIERUNG: DIE REVOLUTION DER EVENTPLANUNG

Früher war es das Ziel, so viele Menschen wie möglich zu erreichen. Heute geht es darum, die richtigen Menschen mit den richtigen Inhalten zu versorgen. Die Gesellschaft wird immer vielfältiger, klassische Zielgruppen verschwimmen – eine Strategie, die auf homogene Teilnehmergruppen setzt, funktioniert nicht mehr.

Die Lösung? Daten helfen dabei, Events für alle Teilnehmenden zu personalisieren. Mit Hilfe von Personas und künstlicher Intelligenz (KI) können Eventverantwortliche individuelle Bedürfnisse erkennen und passgenaue Angebote erstellen. So wird jedes Event zu einem maßgeschneiderten Erlebnis.

LIVE-OPTIMIERUNG DANK ECHTZEIT-DATEN

Ein Event ist ein dynamischer Prozess – und datengetriebene Events ermöglichen es, ihn in Echtzeit zu steuern. Mithilfe von Sensoren, App-Interaktionen und Besucherstrom-Analysen können Veranstalter erkennen:

• Welche Sessions besonders beliebt sind

• Wo sich Warteschlangen bilden

• Wie sich Besucherströme optimieren lassen

• Welche Inhalte wirklich ankommen

Durch diese Live-Analysen lassen sich Events während der Veranstaltung anpassen – für eine reibungslose Experience, die Teilnehmer*innen begeistert.

„EVENT COOKIES": DATEN SAMMELN OHNE MISSTRAUEN

Datenschutz ist ein sensibles Thema, doch Events bieten eine einmalige Chance, wertvolle Informationen über Teilnehmende zu erhalten – ohne aufdringlich zu wirken.

Event Cookies sind dabei vergleichbar mit den digitalen Cookies im Web: Sie liefern kleine, aber entscheidende Informationshäppchen darüber, welche Inhalte für Besucher*innen interessant sind. Ob durch die Wahl der Sessions, das Scannen von QR-Codes oder interaktive Umfragen: die gewonnenen Daten helfen, Events gezielt zu verbessern.

Die Kunst besteht darin, diese Informationen zu nutzen, um langfristige Beziehungen aufzubauen. Zum Beispiel durch personalisierte Follow-ups und maßgeschneiderte Inhalte nach der Veranstaltung.

DATA-DRIVEN EVENTS UND MARKETING AUTOMATION: EINE UNSCHLAGBARE KOMBINATION

Daten sind nur so wertvoll wie ihre Nutzung. Hier kommt Marketing Automation ins Spiel. In unserem Whitepaper LIVE+ Marketing Automation – Data-Driven Events zeigen wir, wie sich gesammelte Event-Daten gezielt in automatisierte Marketingprozesse einbinden lassen.

Die Vorteile:

• Individuelle Kundenansprache: Automatisierte Mails mit personalisierten Event-Rückblicken und exklusiven Angeboten.

• Lückenlose Customer Journey: Kein Bruch zwischen Live- und Digital-Kommunikation.

• Messbarer Erfolg: Datenbasierte Erkenntnisse für zukünftige Events.

Erfahre, wie Du Deine Eventstrategie datenbasiert revolutionieren kannst: Hier geht es zu unserem kostenlosen Whitepaper.

DEN DIGITALEN REIFEGRAD BESTIMMEN: DER VOK DAMS DIGITALISIERUNGSINDEX

Daten sind der Schlüssel zum Erfolg. Doch wie lässt sich das Thema konkret angehen? Wo steht Dein Unternehmen im digitalen Event-Marketing und welche nächsten Schritte sind sinnvoll?

Der VOK DAMS Digitalisierungsindex bietet eine wertvolle Orientierungshilfe. Er zeigt auf, wo Optimierungspotenziale liegen, und gibt gezielte Handlungsempfehlungen für eine datenbasierte Eventstrategie.

Anhand eines fundierten Self-Checks wird eine detaillierte Analyse erstellt, die nicht nur den Status quo abbildet, sondern auch konkrete Maßnahmen aufzeigt. Eine wertvolle Grundlage, um Event-Marketing weiterzuentwickeln und zukunftssicher zu gestalten.

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✔️ Nutze die Erkenntnisse, um Dein Event-Marketing auf das nächste Level zu heben.

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MIT DATEN EVENTS INTELLIGENTER GESTALTEN

Data-Driven Events sind längst keine Zukunftsmusik mehr. Sie sind der Schlüssel zu erfolgreichen Veranstaltungen. Wer die richtigen Informationen sammelt und sinnvoll nutzt, kann nicht nur Erlebnisse verbessern, sondern auch den ROI von Events nachhaltig steigern.

Nutze die Kraft der Daten und mache Deine Events smarter, effizienter und wirkungsvoller!