Die Welt der Events befindet sich im Wandel. Und das nicht nur durch fortschreitende Technologien, sondern auch durch soziale Veränderungen in unserer Gesellschaft. Wir bei VOK DAMS sind stets auf der Suche nach den heißesten Trends und Entwicklungen. Alle wichtigen Elemente vereint, haben wir sie in einer Erfolgsformel zusammengefasst: Events have to SHINE! Aber was bedeutet das eigentlich? Wir zeigen Ihnen, warum Sie diesem Leitmotiv folgen sollten, um erfolgreiche Events zu planen und umzusetzen.

SOZIALE TRENDS ALS MARKETING-CHALLENGES

Um unsere Erfolgsformel für Events der Zukunft zu entwickeln, haben wir zunächst einen Blick auf die gesellschaftlichen Trends und Entwicklungen geworfen. Aus diesen leiten wir ab, wie Veranstaltungen erfolgreich geplant und umgesetzt werden können. 

Die Corona-Pandemie hat in uns allen das Comfort Bubble Mindset ausgelöst. Home Office und Home Schooling haben die neuen Grundpfeiler unseres Alltags gebildet und die Tendenz verstärkt, dass wir immer häufiger in unseren vertrauten vier Wänden unsere Freizeit verbringen und unsere Komfortzone nur verlassen, wenn es sich wirklich lohnt. Ebenso sind Eventmanager*innen durch das Phänomen der Attitude of Entitlement vor eine besondere Herausforderung gestellt: Das deutlich gestiegene Anspruchsdenken, das sich in unserer Gesellschaft wiederfindet. Die Teilnehmenden müssen überzeugt werden, dass das Event einen echten Mehrwert und ein einzigartiges Erlebnis bietet. Deshalb wird nur das Besondere aus einer Vielzahl von Angeboten ausgewählt, wir sind wahre "Cherry-Pickers" geworden. Darüber hinaus wird immer wichtiger, dass die eigenen Werte mit denen von Organisationen und Menschen, die uns umgeben, übereinstimmen - Greenwashing, Rainbow-Washing und Co. werden aufgedeckt - Werte werden kritisch hinterfragt, insbesondere in Bezug auf Nachhaltigkeit. Wir erwarten zunehmend individuelle und maßgeschneiderte Angebote. Die Berücksichtigung des Individuums und unterschiedlichen Persönlichkeitstypen mit verschiedenen Bedürfnissen rückt fortlaufend in den Fokus. Mit zunehmender Digitalisierung geht außerdem das Phänomen der Blended Reality einher. Die Verschmelzung von Virtualität und Realität ist immer stärker im Alltag zu beobachten - unsere Welt ist längst hybrid. Im Zusammenhang damit steht der zunehmende Verlust von Konzentration, Fokus und langer Aufmerksamkeitsspanne, da unsere Welt stetig schneller und dynamischer wird. 

EVENTS HAVE TO SHINE

Unsere Realität ist nicht nur schneller, sondern auch komplexer geworden. Wir sind in der VUCA-Welt (Volatility, Uncertainty, Complexity & Ambiguity) angekommen. Überall sehen wir rapide Entwicklungen: Märkte verändern sich rasend schnell und zum Teil auch radikal und im sozialen Bereich sehen wir teils sogar widersprüchliche Entwicklungen. Unsere Antwort auf die gestiegene Komplexität ist ganz klar: Wir müssen uns ihr öffnen und sie nutzen, um passgenaue Lösungen zu entwickeln. Um unser Ziel zu erreichen, haben wir die Erfolgsformel SHINE entwickelt und nutzen sie als Leitsystem für unsere Konzeptionen und Planungen, als Checkliste zum Gegenlegen und Weiterdenken von Konzepten und Projekten.

SHINE steht für: Sustainable, Hybrid, Individual, Networkable und Extraordinary – all diese Attribute werden wir in Zukunft berücksichtigen müssen, um weiterhin erfolgreiche Veranstaltungen durchzuführen.

SUSTAINABLE

Nachhaltigkeit ist ein wichtiges Thema, das viele Fragen aufwirft. Und die Suche nach Antworten führt uns dazu, unser Verständnis für unsere Umwelt und die Wechselwirkungen zwischen Mensch und Mensch. Denn nachhaltiges Handeln ist viel mehr als nur den ökologischen Fußabdruck zu verringern. Nachhaltigkeit besteht aus drei Dimension: Ökologie, Ökonomie und Soziales. Zum einen müssen wir Events daraufhin optimieren, möglichst klimaneutral zu werden und anfallende Emissionen kompensieren. Ebenso wichtig ist DE&I (Diversity, Equity & Inclusion). DE&I ist ein wichtiger Aspekt der sozialen Nachhaltigkeit und sollte ein unverzichtbarer Bestandteil der Eventplanung sein, um individuelle Bedürfnisse zu berücksichtigen.

HYBRID

Aufgrund der zunehmenden Digitalisierung, auch bedingt durch die Corona-Pandemie, ist es wichtig, die digitale Welt bei Veranstaltungen zu berücksichtigen, da sie stets präsent ist. Aus diesem Grund sollte jedes Event heutzutage hybride Elemente beinhalten und live und digital zu einer holistischen Experience vereinen. Unser Ziel und Anspruch muss sein, digitale und Live-Inhalte auf Augenhöhe zu produzieren – und zwar so, dass sich die Teilnehmer*innen auch auf Augenhöhe begegnen können, egal, ob sie live oder vom Bildschirm aus dabei sind. Wir sind überzeugt, dass das Metaverse zum ultimativen Operating System für Hybrid Events wird, denn hier sind der Phantasie keine Grenzen gesetzt und die sozialen Interaktionen kommen sehr nah an die Realität heran.

INdIVIDUAL

In den kommenden Jahren wird sich Individualität zu einem Schlüsselbegriff entwickeln. Es wird von Bedeutung sein, die passenden Informationen zur richtigen Zeit den entsprechenden Individuen zur Verfügung zu stellen. In unserer diversen und pluralistischen Gesellschaft schwinden die klassischen Zielgruppen und Sinus Millieus immerzu. Heute müssen wir gerade bei Events das Individuum in den Fokus rücken, seine Bedürfnisse erkennen und bedienen. Indem wir Daten sammeln, kännen wir mehr über die Event-Teilnehmenden und ihre Interessen erfahren und entsprechend passgenauer reagieren. KI wird uns helfen können, unsere Prozesse zu optimieren und noch bessere Erlebnisse zu schaffen – es gibt zahlreiche KI-Tools mit hilfreichen Features.

NETWORKABLE

Warum gehen wir zu Events? Nicht bloß, um die mitreißendste Show zu sehen, sondern vor allem, um spannende Menschen zu treffen und Erfahrungen zu sammeln. Soziale Interaktion ist das, wonach jeder Mensch von Natur aus strebt. Wir haben 3 Jahre Pandemie hinter uns, in denen all das zu kurz gekommen ist. Deswegen gilt Networking als Schlüssel für erfolgreiche Events! Die Agenda sollte nicht so voll sein, dass die Teilnehmenden von einem Programmpunkt zum nächsten springen, denn es geht um Serendipity – zufällige Begegnungen, die so nur auf einem Live Event passieren können.  Es gilt, Formate zu schaffen, die dies – ob live oder virtuell – bewusst kreieren und zulassen, die soziale Interaktion erleichtern und ein Zugehörigkeitsgefühl erzeugen.

EXTRAORDINARY

Wie können wir der gesellschaftlichen Entwicklung hin zum Cherry-picking und gesteigerten Anspruchsdenken gerecht werden? Unsere Antwort lautet: Extraordinary. Events müssen außergewöhnlich sein, um Menschen aus ihrer Comfort Bubble zu locken. Um Erfolg zu garantieren, muss ein Event begeisternd sein, die Teilnehmenden positiv überraschen und auch mal die Erwartungen durchbrechen. Wir gehen davon aus, dass es in Zukunft ein digitales Grundrauschen mit Live Events als Highlights geben wird. Events werden zum Taktgeber des Marketings: Der Live Campaign-Gedanke kommt hier wieder zum Einsatz und Events als absolutes Highlight für Content. Neben großen Bildern und Emotionen benötigen wir auch hochqualitativen Content – der nicht überfordern darf, sondern im wahrsten Sinne snackable sein muss.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Wir müssen WOW Moments kreieren - Momente, die im Kopf bleiben und positiv mit der Marke verknüpft werden. Wir wollen bleibende Erinnerungen schaffen, Botschaften emotional verankern und Gemeinschaft erlebbar machen - und was eignet sich besser dafür als ein Event?

Das war unsere Erfolgsformel SHINE auf den Punkt gebracht. Möchten Sie mehr erfahren oder sich in einem persönlichen Gespräch mit unseren Event-Expert*innen austauschen und beraten lassen? Dann melden Sie sich gerne bei uns! 

DAS KÖNNTE SIE AUCH INTERESSIEREN:

DE&I ALS SCHLÜSSEL FÜR ERFOLGREICHE AGENTURFÜHRUNG

KI ALS GAMECHANGER FÜR NACHHALTIGES EVENTMANAGEMENT?

FRAGE AN EINE KI: WIE WIRD KÜNSTLICHE INTELLIGENZ EVENTS VERÄNDERN?