Die Grüne Transformation verändert die Veranstaltungsbranche und den Einkauf von Eventdienstleistungen. Als einer der ersten Agenturen ist VOK DAMS nach der internationalen Norm ISO 20121 zertifiziert und auf die neuen Anforderungen vorbereitet.

Klimawandel und Umweltprobleme erfordern verstärkte Nachhaltigkeitsmaßnahmen im Eventmanagement. Für VOK DAMS ist klar, ein nachhaltigeres Eventmanagement wird zukünftig Voraussetzung für Events sein. Nicht zuletzt vor dem Hintergrund des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetztes ist es nicht nur ein wünschenswertes „nice-to-have“, sondern Voraussetzung für Events. Mit dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz hat die deutsche Regierung einen wichtigen Schritt unternommen, um Unternehmen in die Pflicht zu nehmen, menschenrechtliche und ökologische Standards entlang ihrer gesamten Lieferketten einzuhalten. Bereits im Januar trat das Gesetz in Kraft. Es betrifft alle Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden und Sitz oder Niederlassung in Deutschland, darunter unzählige, die B2B- oder B2C-Events ausrichten. Dies hat unmittelbare Auswirkungen auf deren Lieferkettenpartner und damit auf die gesamte Veranstaltungsbranche.

Wie können Lieferkettenrisiken vermieden und gleichzeitig die Anforderungen des LkSG bei der Auswahl von Eventdienstleistern und Partnern erfüllt werden?  Bei der nachhaltigeren Auswahl von Agenturen, Partnern und Eventdienstleitern helfen Zertifizierungen. Dabei haben sich in den letzten Jahren einige Zertifikate zum de facto Standard für Eventagenturen entwickelt.

Eine der bekanntesten Zertifizierungen ist die Zertifizierung nach ISO 20121. Als international anerkannter Standard für nachhaltiges Eventmanagement legt sie Richtlinien fest, wie Veranstaltungen ökologisch, sozial und wirtschaftlich nachhaltiger gestaltet werden können. Die Implementierung ermöglicht eine systematische Überprüfung und kontinuierliche Verbesserung von Events im Hinblick auf Nachhaltigkeitsaspekte. Die ISO 20121 Zertifizierung dient als Leitfaden für Ressourcenschonung, Abfallreduktion, Klimaneutralität und sozialer Verantwortung.

Nachhaltigkeit steht bei der Veranstaltungsorganisation immer stärker im Fokus. Laut dem Research Institute for Exhibition and Live-Communication (R.I.F.E.L.) verlangen Auftraggeber von Eventagenturen und anderen Serviceanbietern vermehrt Zertifizierungen als obligatorischen Kompetenznachweis, auch im Hinblick auf hohe Standards der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSDR) und des LkSG. Bei der Auswahl einer Zertifizierungsstelle ist die Qualität und Reputation ihrer Zertifikate entscheidend. VOK DAMS vertraut dabei auf die TÜV Rheinland Group.

Die ISO 20121 zeichnet sich durch ihre Anpassungsfähigkeit aus. Als ISO-Struktur des Standards wurde sie entwickelt, um nahtlos in bestehende Managementsysteme integriert zu werden. VOK DAMS konnte die Prinzipien der ISO 20121 daher leicht in das bereits vorhandene Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 integrieren. Dadurch wurde die Umstellung auf ein nachhaltigeres Eventmanagement erheblich vereinfacht, ohne bestehende Prozesse umstrukturieren zu müssen. Die Norm nach ISO 9001 verlangt, dass Unternehmen sich mit internen Arbeitsabläufen, Zuständigkeiten, Verantwortlichkeiten und Risiken sowohl intern als auch in der Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäftspartnern auseinandersetzen.

Weiter muss die Agentur auch über ein zertifiziertes Nachhaltigkeitsmanagementsystem für die eigene Organisation verfügen. VOK DAMS setzt dabei auf den ZNU-Standard. Initiiert vom ZNU – Zentrum für Nachhaltige Unternehmensführung der Universität Witten/Herdecke, steht die ZNU-Zertifizierung für ein agiles Nachhaltigkeitsmanagement-System. Mit dem ZNU-Standard wird nachhaltigeres Wirtschaften in Agenturen zertifiziert, indem die Entwicklung eines integrierten Managementsystems im Bereich Umwelt, Wirtschaft und Soziales gefördert und gefordert wird.

Creating Sustainable Results – ein wichtiges VOK DAMS-Credo. Mit der ISO 20121-Zertifizierung stellt VOK DAMS sicher, dass Events nicht nur unvergessliche Momente schaffen, sondern auch einen positiven Beitrag zur Umwelt und Gesellschaft leisten. ISO 20121 ist der Schlüssel zu nachhaltigeren Veranstaltungen in einer Welt, die immer mehr Wert auf Verantwortung legt.

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